Les fonctionnalités de Notice
Tout ce qu’il faut pour gérer votre activité.
Clients, chantiers, rendez-vous, devis, factures, paiements et maintenance : Notice rassemble les outils essentiels à votre quotidien dans un seul logiciel.
Découvrez comment Notice vous accompagne à chaque étape de votre activité.
Clients & chantiers
Retrouvez tout ce qui concerne votre client et son chantier.
Créez vos clients, retrouvez leurs informations et gérez leurs chantiers depuis un même endroit.
Les informations liées au chantier restent regroupées : documents, photos, avancement et éléments nécessaires à son suivi.
Vos clients, simplement.
Retrouvez facilement vos clients et leurs informations utiles. Les coordonnées et les informations nécessaires à votre activité sont accessibles depuis leur fiche.
Un espace pour chaque chantier.
Associez un chantier à votre client et retrouvez au même endroit les informations et documents qui permettent de suivre son avancement.
- Documents
- Photos
- Avancement
Rendez-vous & rappels
N’oubliez plus vos rendez-vous importants.
Organisez vos rendez-vous directement dans Notice et recevez des rappels pour garder le fil de votre journée.
Votre agenda au même endroit.
Ajoutez vos rendez-vous et retrouvez facilement les interventions prévues.
Un rappel au bon moment.
Notice vous envoie une notification sur votre ordinateur pour vous rappeler les rendez-vous importants et vous aider à ne rien oublier.
Devis & facturation
Créez vos devis et factures sans repartir de zéro.
Préparez rapidement vos documents à partir de votre catalogue, puis transformez simplement vos devis en factures lorsque le chantier avance.
Client
Chantier
Devis
Acompte
Facture
Avoir
Chemins directs
Chantier → Facture
Devis → Facture
Des devis professionnels, simplement.
Créez vos devis à partir des prestations et matériaux de votre catalogue, avec les informations de votre client et de votre chantier.
Votre catalogue vous permet de retrouver rapidement vos prestations et matériaux lors de la création de vos documents.
Un devis accepté ? Continuez simplement votre suivi.
Transformez votre devis en facture sans ressaisir les informations déjà saisies.
Des factures prêtes à être envoyées.
Créez vos factures depuis vos chantiers ou vos devis et retrouvez facilement vos documents dans Notice.
Notice prend également en charge les acomptes et les avoirs.
Envoyez vos documents depuis votre propre messagerie.
Lorsque vous choisissez d’envoyer un document, Notice peut ouvrir votre application de messagerie avec un message prérempli et le document associé.
Paiements
Gardez un œil sur vos règlements.
Enregistrez les paiements reçus et visualisez rapidement les factures réglées, partiellement réglées ou encore à payer.
Visualisez ce qui est réglé.
Retrouvez rapidement l’état des règlements de vos factures et identifiez les sommes qui restent à recevoir.
Les paiements partiels sont suivis.
Enregistrez les paiements au fur et à mesure et gardez une vision du montant restant à régler.
Votre tableau de bord vous permet également de garder une vue d’ensemble sur votre activité et vos règlements.
Maintenance
Ne laissez pas vos clients après le chantier.
Certaines prestations ou certains équipements nécessitent un entretien régulier. Avec Notice, programmez vos rappels de maintenance et gardez le contact avec vos clients dans le temps.
Une chaudière installée aujourd’hui ? Définissez l’intervalle de maintenance correspondant et Notice pourra vous proposer le rappel au moment prévu.
Prestation
Facture payée
Rappel de maintenance
Client à recontacter
Programmez vos rappels.
Définissez un intervalle de maintenance pour les prestations ou éléments concernés de votre catalogue.
Notice vous rappelle quand agir.
Lorsqu’une facture est entièrement réglée, Notice peut proposer de programmer le rappel de maintenance correspondant.
Gardez le contact avec vos clients.
Retrouvez les maintenances à venir et les rappels à effectuer directement dans votre activité.
Les intervalles de maintenance peuvent être définis directement dans votre catalogue de prestations et de matériaux.
Tableau de bord
Gardez une vue d’ensemble sur votre activité.
Le tableau de bord de Notice rassemble les informations importantes de votre activité pour vous permettre de voir rapidement ce qui est en cours et ce qui mérite votre attention.
Votre activité en un coup d’œil.
Retrouvez les principaux indicateurs de votre activité sans parcourir chaque écran.
Vos devis et vos factures.
Gardez une vue sur les documents en cours et leur état.
Vos règlements.
Identifiez rapidement les paiements reçus et les montants restant à régler.
Ce qui mérite votre attention.
Retrouvez les informations utiles à votre suivi quotidien depuis un même endroit.
Sauvegardes
Gardez une copie de votre activité.
Notice effectue des sauvegardes automatiques régulières de vos données. Vous pouvez également lancer une sauvegarde manuelle à tout moment et choisir où conserver vos fichiers.
Des sauvegardes automatiques.
Notice effectue automatiquement des sauvegardes régulières, au minimum quotidiennes.
Vous choisissez leur emplacement.
Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez conserver vos sauvegardes et gardez la maîtrise de leur stockage.
Restaurez une sauvegarde précédente.
En cas de besoin, sélectionnez une sauvegarde existante pour retrouver l’état correspondant de vos données.
Besoin de faire une copie maintenant ? Lancez une sauvegarde manuelle à tout moment.
Vous changez d’ordinateur ?
Vos données et vos sauvegardes peuvent être transférées vers votre nouvel appareil. Notice est conçu pour vous permettre de conserver la maîtrise de vos données lorsque vous changez de matériel.
Avec Notice
Préparez votre facture. Choisissez ensuite comment la transmettre.
- 01
Créez votre facture
Créez votre facture normalement dans Notice, à partir de votre client, de votre chantier et de vos prestations.
- 02
Générez votre Factur-X
Notice vous permet de générer votre facture au format Factur-X.
- 03
Transmettez-la avec la solution de votre choix
Vous utilisez ensuite la solution de transmission adaptée à votre activité.
Notice n’impose pas une solution de transmission particulière.
Le rôle de Notice
Notice s’occupe de votre facture. Pas de vous imposer sa transmission.
Notice vous permet de :
- Créer vos factures
- Gérer vos clients, chantiers et prestations
- Générer vos factures au format Factur-X
- Conserver vos données localement
- Exporter vos données
Notice ne remplace pas une solution de transmission.
Notice n’est pas une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Le logiciel prépare votre facture au format Factur-X, puis vous utilisez la solution de transmission de votre choix.
Vous restez libre de choisir la solution qui correspond à votre activité.
Factur-X
Factur-X, simplement.
Factur-X est un format de facture électronique qui associe un document PDF lisible à des données structurées permettant son traitement informatique.
Pour vous, la facture reste facilement lisible. Pour les outils informatiques qui la traitent, les informations de la facture sont également disponibles dans un format structuré.
PDF lisible
pour vous
Données structurées
pour les logiciels
Factur-X
Notice peut générer vos factures au format Factur-X directement depuis l’application.
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